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[市住建局]城建档案馆对水木清华三、四期建设项目档案开展上门现场业务指导

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市住建局城建档案馆应水木清华三、四期项目建设单位申请,于2017年11月10日上午,积极主动赶赴现场,详细审查项目档案收集分类情况,并就其中存在的问题与建设单位责任人作了详细解释,同时提出合理化整改建议。其间,详细听取建设单位人员介绍了该项目的历史遗留成因,以及竣工时间等详情,且建设单位因为房屋所有权证办理困难事宜,现正处于一种不断被项目业主困扰的尴尬境地。

城建档案馆人员考虑到该项目存在的诸多实际困难,同时本着为人民服务的根本宗旨,以解老百姓之忧为前提,在确保工程档案保质保量移交进馆的基础之上,主动为项目开展快捷便利的工作模式。

在完成现场审验档案工作后,城建档案馆人员双管齐下,即时开展了网络在线档案整理组卷的详细指导,并同时发送完整模板以供建设单位人员快速完成组卷、扫描等工序,尽可能减少了建设单位人员来馆咨询等来回跑现象,为建设单位能尽快完整移交合格档案进馆,提供了极大的便利此次工作得到对方人员一致认可。

城建档案馆将不断完善工作流程,尽最大可能为社会广大民众提供更加高效、便捷的服务。


图为业务指导现场



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